Как и чем оборудовать конференц-зал?

Современный конференц-зал – это помещение, предназначенное для ведения переговоров, просмотра презентация, проведения конференций и так далее. Использование все новых технологий диктует свои правила – в конференц-зал компании должно быть установлено столько технических устройств, сколько требуется для полноценной работы всех, кто приглашен на мероприятие.

Итак, первое, что необходимо для того чтобы запланированное совещание (конференция, презентация) прошло на высоком уровне, это наличие видеооборудования и возможность обеспечения высококачественной трансляции online. Данная аппаратура будет просто незаменима при проведении заседаний с участием коллег из регионов, а также в других ситуациях, которых может быть великое множество. Возможность быстрой связи представителей из разных городов (Москва, Воронеж, Париж – не столь важно) значительно упрощает ведение заседания, позволяет обрести ему новые формы и достичь поставленные цели.

Не менее актуально установка в помещении высококачественного проекционного оборудования, так как проведение конференций и тренингов часто невозможно без использования визуального ряда. Оптимальным вариантом станет монтаж мобильного экрана, поскольку, скорее всего, по завершении мероприятия, не планируется переносить его в другой зал или кабинет. Устанавливая мультимедийный проектор в пару к экрану, для начала следует убедиться, что изображение отчетливо видно с любого места в конференц-зале.

Прекрасным вариантом, дополняющим оборудование для конференц-зала, окажется интерактивная доска, подключающаяся к стационарному компьютеру или ноутбуку и транслирующая с него любое изображение с сохранением цветопередачи, контрастности и прочих характеристик. Так данные становятся визуально понятными – можно наглядно продемонстрировать любые возникшие изменения в графиках и пр.

Следует уделить внимание и использованию аудиоустройств. Каждое место в зале оборудуется микрофоном, который может быть как закрепленным на столе, так и мобильным. В случае наличия микрофонов для всех присутствующих свободно выразить свою точку зрения может любой участник мероприятия.

Широкое распространение при комплектации технических устройств для конференц-залов нашла система голосования, позволяющая в любую минуту узнать коллективное мнение собравшихся по тому или иному вопросу.

В данном помещении могут понадобиться и устройства для синхронного перевода (в случае работы с иностранными партнерами) и конференц-связи. Следует тщательно изучить акустику помещения, выяснив, будет ли слышно докладчика всем тем, кто присутствует в зале.

Качественное оборудование и детально продуманная установка, а также правильно выбранная мебель, система кондиционирования и вентиляции и прочие нюансы  помогут правильно организовать рабочий процесс. Хорошо организованное мероприятие имеет куда больше шансов стать продуктивным, благодаря чему компания сможет интенсивно развиваться.