Как подготовить конференц-зал к проведению деловых мероприятий

По мере роста и приобретения новых партнеров каждая компания сталкивается с необходимостью проведения многосторонних переговоров, в которых должны быть задействованы все участники проекта. Часто такие переговоры бывает достаточно сложно организовать ввиду значительного территориального разброса необходимых участников. В таком случае на помощь придут современные средства связи, позволяющие организовать видеоконференцию в онлайн-режиме, провести семинар с использованием мультимедийных технологий, справиться с синхронным переводом, сделав процесс обмена информацией максимально комфортным для всех участников мероприятия.

Самостоятельно подобрать и смонтировать все необходимое оборудование достаточно сложно, ведь для этого необходимы специальные знания и опыт работы с разными типами устройств. Поэтому компании, задавшиеся целью установки разнообразных конференц-систем в залах, предназначенных для проведения совещаний, презентаций и торжественных мероприятий, а также в переговорных, обращаются к профессионалам в данной области.

Наша компания предлагает установку дискуссионных систем различного типа, устройств для проведения голосования и оборудования с функцией синхронного перевода.

Установка оборудования для конференц-залов и переговорных

Для того, чтобы определиться с перечнем необходимых устройств, специалисты компании тщательно изучают специфику компании-заказчика, подбирая именно то оборудования, которое будет удовлетворять всем потребностям клиента. Также подбирается и тип установки. Это может быть:

• Проводная техника
• Беспроводные устройства
• Скрытая установка аппаратуры

Схемы монтажа позволяют установить необходимые устройства даже в столы или подлокотники кресел участников мероприятия, для того, чтобы рабочий процесс стал максимально эффективным.

Часто требуется не полное переоборудование конференц-зала, а лишь добавление определенных устройств, которые стали необходимыми именно на данном этапе развития организации. Так, например, можно заказать установку проекторов или другой техники для визуализации информации и селекторов громкой связи.

Стоимость оснащения конференц-залов

Компания предоставляет оборудование от самых известных производителей, качество и долговечность которого не вызывает сомнений. Опытные специалисты составят необходимый перечень техники, рассчитав количество единиц и стоимость покупки и установки каждой из них таким образом, чтобы конечная цена оставалась доступной для каждого заказчика. Таким образом, вы получаете полное оснащение, наиболее точно отвечающее всем требованиям, по выгодной цене. И все это, вне зависимости от размеров помещения: будь то небольшая переговорная или огромный конференц-зал для всех сотрудников организации. Кроме того, мы осуществляем гарантийное и, при необходимости, послегарантийное обслуживание всей установленной техники.